Digitaliser les métiers des Notaires
Digitaliser et maitriser la gestion des dossiers et de la relation clients de votre étude
Résumé de l'offre
Objectifs
Notre offre à destination des notaires a pour objectif de répondre aux enjeux quotidiens du notariat dans la gestion des dossiers et de la relation clients en tenant compte des spécificités de chaque étude.
Notre accompagnement et nos solutions techniques sur Salesforce permettent d’offrir la meilleure expérience utilisateurs et clients dans la génération, la gestion collaborative et le partage des pièces.
Enfin, notre offre simplifiera votre activité notariale en automatisant les tâches à faibles valeurs ajoutés et le suivi des indicateurs financiers et de suivi de l’activité.
Notre offre a été créée pour permettre aux notaires de se concentrer sur leurs clients et au développement de leur étude en :
- Vous offrant une solution technique à jour vous proposant des cas d’usages innovants
- Vous proposant une réponse à l’obsolescence de l’outil GENAPI
Développant la collaboration active entre vos collaborateurs - Développant le partage d’informations et la proximité avec les clients même à l’extérieur de l’étude
- Vous permettant de gérer, regrouper et traiter l’ensemble des aspects règlementaires et des document légaux manipulés par vos équipes
- Récupérer la maitrise de vos outils et documents en vous proposant une solution pour générer, administrer et amender l’ensemble de vos documents internes et externes
Bénéfices
- Humain : Améliorer l’expérience collaborateur, suivi des dossiers, transfert de connaissances
- Entreprise : Améliorer la communication interne et le lien Notaire – Clerc de notaire/Assistant(e)
- Métier : Suivre précisément l’avancement de la constitution d’un acte par étape et connaitre ses clients (Suivi de la famille)
- Pilotage : Suivre et évaluer le CA prévisionnel par Notaire
- Technique : Liaison avec les SI existants (GenAPI,Inot etc.)
Mise en oeuvre
Notre méthode d’accompagnement est basée sur 4 piliers
- Analyse et Cadrage amont afin de comprendre votre existant, vos besoins en termes d’activités, vos problématiques, enjeux et objectifs pour l’avenir de votre étude
- Personnalisation du vertical Salesforce Notaire en prenant en compte vos spécificités dans la gestion et l’accompagnement de vos dossiers
- Connexion / Création des Liaisons entre l’application Salesforce et le SI de votre étude.
- Déploiement de la solution en interne, auprès de vos équipe et formation de chacun des utilisateurs
Durée moyenne d'un projet
3 à 6 mois
Technologies Salesforce utilisées
- Plateforme
- Conga / S-Doc
- API Infogreffe
- Modules Comforth : « Lien de parenté » et « Relation »
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