Dématérialiser vos factures

Notre offre propose des solutions pour digitaliser les processus liés au traitement des factures fournisseurs, problématique récurrente et transverse à tous les secteurs d’activité.

Les processus de facturation sont encore aujourd’hui traités généralement de manière manuelle et sont particulièrement chronophages.

Notre offre a pour objectif de :

• Extraire les données depuis les factures reçues
• Dématérialiser l’ensemble du processus de facturation avec ses tiers : réception, envoi, suivi…
• Intégrer les factures le CRM
• Automatiser les processus de validation et de paiement.

Notre offre « Dématérialisation des factures » vous permet d’améliorer la collaboration étendue avec vos tiers en obtenant rapidement une vision 360° des fournisseurs et une meilleure visibilité sur l’état de la facturation.

• Implémentation technique de bout en bout : OCRisation, référentiel, notifications, monitoring des données
• Centralisation des factures et des ordres de paiement
• Vue fournisseur 360
• Automatisation des processus de validation des factures
• Amélioration de la gestion du cash grâce à une visibilité claire sur les factures en cours en temps réel

Notre offre « Dématérialisation des factures » s’effectue en 3 étapes :

1 – OCRisation et analyse des documents

• Monitoring de la réception des factures
• Extraction depuis les factures de métadonnées spécifiques
• Injection des données de facturation dans le CRM

2 – Implémentation

• Implémentation des référentiel : fournisseurs, clients, prospects, prestataires…
• Définition des processus de validation et de notifications nécessaires au bon fonctionnement de votre service
• Mise en place des règles d’envoi

3 – Reporting :

• Implémentation des tableaux de bords et reporting sur le suivi des facture

4 à 8 semaines