Dématérialiser vos contrats

Fluidification des relations contractuelles avec vos tiers (clients, fournisseurs, partenaires, propriétaires…) en mettant en place la signature électronique et la génération automatique de vos contrats.

L’objectif de l’offre est de réduire les temps de traitement liés à l’édition des contrats, de standardiser ces derniers et de centraliser leur émission et collecte.
Cette offre a la particularité de pouvoir répondre à différents cas d’usage (les achats, les ressources humaines, la facturation etc …) tout en s’inscrivant dans une démarche de réduction de l’empreinte carbone.

Nous réalisons l’implémentation technique de bout en bout :

• Bases de données,
• Création des modèles,
• Signature électronique,
• Reporting et outils de monitoring…

• Raccourcissement des délais de traitement
• Réduction de l’empreinte carbone #greenIT
• Centralisation des documents
• Vue 360 sur les clients, fournisseurs, candidats et salariés
• Amélioration du cash de l’entreprise grâce à une facturation client plus rapide

Notre offre « Dématérialisation des contrats » s’effectue en 3 étapes :

1 – Identification et Préparation

• Identification des base de données relatives aux : fournisseurs, clients, candidats et salariés
• Identification et modélisation des processus métiers
• Réalisation des templates de contrats

2 – Implémentation

• Mise en place des processus métier selon la direction concernée
• Intégration d’un générateur de contrat
• Intégration de la signature électronique
• Mise en place des workflows de validation

3 – Reporting :

• Implémentation des tableaux de bords et reporting sur le suivi des contrats

4 à 8 semaines